煙草在線專稿　　本文結合煙草商業企業科研項目管理工作實際，闡述科研項目從選題、立項、實施、結題、科研成果轉化、知識產權保護等不同階段管理工作的內容、要求與方法，適用于多項目環境下科研項目管理。

　　1、科研項目階段分解

　　識別科研項目的各階段，實現科研項目的全生命周期管理，可以將項目進度、質量、成本作為三大抓手，實現科研項目運行過程全面控制，從而達到有效的項目管理。從項目管理視角看，科研項目的流程主要包括：項目立項、項目啟動、項目實施、項目結題、成果轉化。科研項目管理，就是分析、識別項目實現過程的組成階段及不同階段的工作內容，運用項目管理知識、工具和方法，進行有效的計劃、組織、協調、指揮與控制。

　　2、科研項目的管理部門及職責

　　煙草商業企業的科研項目一般由信息中心或技術中心負責管理，其主要職責應包含：組織立項申報與評審、論證；負責項目計劃管理，對項目進度進行監控；負責項目技術管理，組織設計評審和技術協調；負責項目預算管理，組織審計預算執行情況；負責項目結題評審；負責項目知識產權管理，組織專利申請、成果鑒定；負責科研技術成果轉化及推廣工作。

　　3、科研項目的管理制度

　　管理制度是企業有序發展的保障，科研項目的管理應當遵從相關管理制度的要求進行。因此，相關制度的設立是科研項目管理的重要一環。

　　科研項目管理的基礎性管理制度至少應包含：

　　3.1立項管理制度。制度立項申報、論證的流程與要求，保證立項的科學性，使項目更符合當前生產經營中的需求。制定立項申請書模板，其應論述立項必要性、國內外研究現狀，明確項目目標、預期收益、項目進度計劃、預算經費等。

　　3.2進度管理制度。明確進度編制、審批、執行、檢查、調整的管理要求與辦法。

　　3.3預算管理制度。規定項目預算申報范圍及預算編制、審核、執行、調整、審計的職責與要求。強調預算執行與任務進度協調，開支科目與數量符合規定。

　　3.4項目質量管理。制定項目質量目標、保證措施與計劃方案，提高科研項目質量。

　　3.5項目風險管理。制定風險識別與應對措施方案，對項目風險進行合理控制。

　　3.6產權保護與專利成果管理。規定專利產權的管理和專利申請與維護、專利保護、專利利用以及專利獎勵管理辦法等。

　　3.7項目管理辦法。規定項目的組織結構、運行方式、項目負責人職責，項目各階段的工作要求與流程、考核辦法等。

　　3.8項目后評價辦法。制定項目后評價指標，對項目完工后的經驗總結以文檔的方式保存。

　　4、科研項目的過程管理

　　4.1立項管理

　　4.1.1立項流程

　　立項流程應包含：選題、編制立項申報書、申報立項、初步篩選、專家評審、行政審批。

　　4.1.2選題要求

　　科研項目選題應立足煙草商業企業的特點，圍繞企業發展的戰略方向，或針對現有生產經營中的難點、重點問題展開。科研項目選題的一般要求是：

　　4.1.2.1具有先進性、創新性，符合技術及管理發展方向；

　　4.1.2.2選題難度、研發經費、技術條件需求與企業能力相適應；

　　4.1.2.3能夠提高產品技術性能、可靠性、質量要求等的研究。

　　4.1.2.5能夠提高生產效率、降低經營成本的研究等。

　　4.1.3立項評審

　　由于科研項目的特殊性，其項目風險發生的概率必然更高，立項評審必須對科研項目的研究內容、進度安排、質量目標、項目預期收益等內容進行評價，從而保障科研項目有更高的成功率。立項評審會應在每年底預算制定前進行，以便于預算的編制和批準。評審的方式宜采用專家評分法進行評議，分別對科研項目的創新性、與企業戰略目標的相關性、應用前景、預算合理程度、科研人員及條件等五個方面進行評議，最終以各專家評議的分數作為立項是否通過的依據。

　　4.2進度管理

　　科研項目主管部門應根據各科研項目的進度安排，編制多項目的進度安排表，提出項目里程碑任務安排，明確各階段的交付物、過程文檔及階段性驗收標準，并根據各項目的進度安排，分階段對科研項目開展階段性檢查，協調解決項目的問題和困難，為科研項目提供顧問服務，促進項目有序開展。

　　4.3預算管理

　　為保證科研項目的預算執行合理性和資金使用的合規性，應依據其預算執行計劃，對科研項目的預算執行情況進行檢查和評估。預算管理科通過掙值（Earned　Value，EV）管理的方法進行。通過計算預算執行與完工情況的比值，測量項目當前績效，評價科研項目進度績效和成本績效。

　　4.4質量管理

　　科研項目質量管理歸口質量管理部門，應納入企業的質量管理體系。由質量管理部門負責審查項目質量計劃并監督執行，協助項目質量改進和建立質量檔案，負責項目質量績效評價。

　　4.5知識產權與專利成果管理

　　知識產權和專利成果是科研項目管理的重要內容之一，應由科研項目主管部門專人負責。科研項目負責人應在項目結題后，將專利、軟件著作權、技術秘密等進行總結，在獲得產權保護前或技術秘密應進行嚴格保密，防止泄漏商業密碼。

　　4.6結題管理

　　當項目全部完成、交付物符合預期要求、過程文檔整理完整，可以進入項目結題階段。結題驗收申請由項目承擔部門提出，根據科研項目結題流程，主管部門應對結題申請是否符合結題條件做出審查。結題條件一般為：項目交付物已全部完成、項目資料整理完成。符合結題提交后，應組織專家對項目的技術文件、項目交付物、項目預算審計結果等進行評議，并形成驗收結論。驗收完成后，由項目承擔部門提交歸檔資料，完成項目結題工作。

　　4.7項目后評價

　　科研項目主管部門應在每年年底組織進行項目后評價會議，對項目的目的、執行過程、效益、作用和影響進行系統的、客觀的分析和總結，通過分析評價找出成敗的原因，總結經驗教訓，為未來項目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議，同時也為被評項目實施運營中出現的問題提出改進建議，從而達到提高投資效益的目的。

　　科研項目管理是煙草商業企業管理中不可或缺的部分，如何實施多項目環境下科研項目的有效管理，是提高科研項目成功率的關鍵成功因素。本文結合崗位工作實踐，論述了科研項目全生命周期內的各項活動的管理，有助于煙草商業企業活動的開展。