煙草在線專稿 摘要:本文以精益思想為出發點,以精益財務管理為手段,把財務管理滲透到企業的每個業務環節,挖掘行業改革發展潛力。
關鍵詞:財務管理 精益化 價值
本文以精益思想為出發點,以精益財務管理為手段,把財務管理滲透到企業的每個業務環節,挖掘行業改革發展潛力。
一、精益財務管理概述
精益財務管理或稱精益化財務管理,是以“精益管理”的思想為出發點,在企業的籌資、投資、營運資金、成本管理等過程中,把精益管理思想與企業財務管理思想相結合,設計的一套現代化的財務管理模式。基本目標是,在進行財務管理活動中,充分挖掘和利用企業現有的可利用資源,排除一切不能創造價值的作業和行動,有效的組織和配置資源,以求成本的不斷降低和利潤的不斷提高,最終達到提高企業價值的目的。
二、煙草商業企業基層財務工作現狀
2.1原始憑證審核存在漏洞
雖然各單位在報銷手續上手續齊備,也做到了經手人簽字、會計復核、領導審批,但審核一般不夠到位,財會人員只是看到了發票及明細,審核了發票的真實性、報銷金額的準確性,但是具體買的東西用到了那里、超沒超標、政策允許不允許,由于不是會計憑證附件所要求的內容,有時候怕麻煩,財會人員往往沒有追根問底。根據會計法律規定,財會人員兩個基本職能之一即會計監督。實際情況是會計監督職能形同虛設,會計人員只要看到有主管領導簽字,也不嚴格審核就根據票據報銷,這是目前財會人員共有的通病。
2.2財會人員更換頻繁、綜合素質有待提高
目前,市級局財會人員基本上都是持證上崗,且由于近年來企業對職稱的重視,擁有職稱的財會人員逐步增加。但是各縣級煙草商業企業的財會人員有些還為非專業人員,都是憑借經驗或者有限的財務知識在維持日常工作的開展,有的未經過正規培訓,不具備會計從業資格,出現一些違反會計基礎操作規范的問題:記錯會計科目;原始憑證粘貼不規范;附件不一致;未按規定程序處置資產;個別發票不真實、不合法等,這些都是《會計法》所不允許的。加上人員的工作變動,財會人員更換頻繁,給基層財會工作帶來了極大的困難。會計人員的素質造成做賬能力的不同,從而最終影響報表的質量、信息的精準性。
2.3會計基礎工作管理有所放松
近年來,煙草商業企業會計工作越來越規范,因此,開始部署其他方面的工作,市級局對會計基礎工作的重視也開始轉移,會計基礎工作不夠精益化。會計基礎工作是保證會計信息質量的重要環節,沒有健全的會計基礎工作,就難以確保會計報表的質量。對于縣級局來說,財會人員既是縣區經營管理者的下屬,又要對其財務行為進行監督約束,不可避免地會產生部分單位為了小集團利益而損害整體利益的行為,甚至違紀違規的現象也時有發生,這在一定程度上也影響了會計基礎工作的規范化,會計基礎工作的規范化標準降低。
三、煙草商業企業基層推行精益財務管理的重要性
面對國際、國內形勢的變化,煙草行業的改革取向離不開真實可靠的會計信息,而會計信息的質量在很大程度上依賴于企業內部財務精益化的運行效果。
3.1基層財務工作的精益化有利于從源頭控制成本費用的增長
省級局看到市級局的會計信息每月直觀的就是幾張報表,雖然也能看到憑證,但是要查看附件,必須得下市級局調研,從人力與時間上來說,每個月不現實。因此,必須從源頭上控制成本費用。市級局、縣級局直接核算的財務工作者,掌握著單位經濟業務運行的第一手資料,只有使制度、報銷流程、審核責任等更加精益,才能達到從源頭上控制。
3.2基層財務工作的精益化有利于提升會計信息質量
在實際工作中,會計信息反映中仍存在不少制約因素,如記錯科目等現象,財務工作的精益化,財務人員才能充分發揮“監督、服務”的作用,嚴格把好單位財務核算關,保證財務信息的真實、完整,切實做好會計基礎工作,提高會計信息質量。
3.3基層財務工作的精益化,有助于財務人員綜合素質的提高
財務工作的“精益化”,制度體系將更加完善,內部管理也將更加規范,這在一定程度上可以使財務人員得到充分的鍛煉,專業能力、工作作風、組織協調能力等得到有效提升,促使會計人員競爭意識、危機意識和管理意識的形成,有利于提高會計人員隊伍的職業道德和業務水平,有利于夯實基層財務管理基礎。
四、對煙草商業企業基層推行精益財務管理的幾點思考
精益的重點是利用現有的資源實現生產價值的最大化,而財務管理的目標是企業價值的最大化。一方面考慮資金的時間價值,考慮報酬與風險的關系,實現企業潛在的或預期的創值能力;另一方面,統籌安排長短規劃,有效管理自己,克服企業在追求利潤上的短期行為。通過財務精益化能讓企業在經濟增長方面真正關注增長質量,關注企業整體價值的提升,財會人員也從單純的理財目標變為企業價值的整合者。筆者結合煙草商業企業實際,從以下四個方面對基層精益化財務管理進行思考:
4.1財務預算“精益化”
一是領導的積極推動是貫徹精益預算管理的重要前提。
二是全員參與是企業預算管理實踐精益管理的必然要求。
三是繼續推進預算定額標準體系建設。
四是嚴格預算過程管控。充分發揮預算責任主體與歸口管理部門的控制作用,在預算管理的硬約束與軟彈性間尋找平衡點。
五是開展預算管理定期“回頭看”工作,對費用預算執行情況逐月進行通報、比較,讓員工從一張紙、一支筆芯、一升油的角度去樹立節約意識,厲行節約,使大家都參與到努力營造人人講節約、事事講節約的良好氛圍中來。
六是建立健全長效機制是推進企業財務預算管理精益化的重要保證。
4.2物流核算“精益化”
一是從核算理念上抓成本控制。綜合運用標準成本法、作業成本法、定額成本法,對物流費用成本進行分類核算,從卷煙進貨、驗收、入庫、貨位管理、分揀、打碼、出貨檢查、裝貨到送貨等流程,各環節都有專門標準,加強成本核算管理。
二是從費用歸口環節上抓成本控制。卷煙物流費用要按照倉儲、分揀、配送和卷煙物流管理環節分別核算,每個環節的費用要嚴格劃分。
三是結合市級局年度質量目標,將單項物流費用、物流效率指標、物流費用占三項費用比率等關鍵指標橫向細化到入庫、分揀、配送、管理四個環節。
四是從可控費用上抓成本控制。嚴格執行物流成本預算管理,做到物流費用提前掌控。
五是從行為習慣上抓成本控制。引導物流人員從節約一滴水、一度電、一升油開始,強化節約意識與自我管理意識,形成良好的工作習慣。
4.3 財務流程“精益化”
精益化”財務流程,一要堅持以人為本的原則,通過加強財務人員思想作風建設,樹立財務人員大局意識、服務意識和責任意識。同時,采用多種形式有針對性地加強財務人員學習培訓,切實增強專業技能,建立一支政治素質過硬、專業素質過硬的財務隊伍,這也是搞好精益財務工作的重要保障。二要建立健全以會計控制為核心的內部控制制度,根據國家政策、省局政策適時修訂相關制度,如《差旅費管理辦法》、《財務開支管理辦法》等,增強企業的抗風險能力。三要從戰略的高度健全財務管理體制,建立和完善財務內部職責分工、專家咨詢體系和內部協調體系。
4.4資金管理“精益化”
一是加強現金的精益管理。一要按照財務制度規定,合理確定現金的報銷額度及持有額度、保證現金收支平衡、強化現金日常控制;二要在保證日常經營開支的基礎上,“看住、管好、用好”錢,提升現金流的管理水平,合理控制營運風險,防范資金風險。
二是應收、應付賬款的精益控制管理。一要認真負責地編報好每旬的資金需求預算,提高資金需求預算的準確度;二要加強與上級公司的溝通協作,及時通知劃撥內部存款,充分利用資金監管系統平臺,進一步優化工作流程,提高資金使用效率;三要控制應收賬款的規模,加強應收賬款的回收管理,通過內部管理控制,合理統籌資金;四要積極協同配合業務部門推進卷煙貨款跨行支付結算和配套銀行卡應用工作。
三是存貨的精益管理。存貨,是煙草商業企業資金占用的主要方面,因此加速存貨的變現速度,也就至關重要。一要關注存銷比,注意卷煙結構調整可能會帶來的滯銷卷煙問題,要加強對于積壓卷煙的管理,加快卷煙貨款銷售回籠,防范資金潛在損失。二要合理把握卷煙的購進與銷售速度,在存貨達到安全預警線的時候合理安排采購,會節約一定的資金占用利息。
四是突出監管,規避資金管理風險。企業要借助資金監管系統,嚴格按照規定履行審批程序,加強資金結算全過程監督,加強銀行對賬工作,防范資金安全風險。
財務管理是企業經營管理的中心,精益財務是企業精益管理的重要基礎和關鍵內容,在基層推行精益財務管理是煙草商業企業財務由核算型向價值型轉變的基本內容,是企業實現穩定健康發展的重要基礎,也是在當前形勢下實現好“卷煙上水平”的重要保障。
參考文獻;
[1] 杰羅爾德?所羅門. 《精益財務
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察