煙草在線專稿　　煙草物流是行業的核心業務，實現煙草物流的“不可替代性”既是“卷煙上水平”的需要，也是保證行業持續健康發展的需要。我們要準確把握“科技物流、精益物流、人本物流”發展方向，深入推進精益物流建設，不斷提升全省系統現代物流發展內涵，努力實現企業物流向供應鏈物流的轉變和提升。“精確核算”是精益物流的基礎，本文通過對江西余煙草物流中心費用核算現狀與存在問題的深入分析，針對“工作環節分的開，費用執行算的清、配套制度控的好”等方面深入剖析，探索建立一套符合企業要求的物流費用核算模式。

　　一、現狀與問題

　　（一）對物流成本構成認識不清

　　當前對物流成本計算標準及研究成果表明，物流成本包括顯性成本和隱性成本，顯性物流成本指產品在包裝、運輸、儲存、裝卸搬運、流通加工、物流信息、物流管理等過程中所耗費的人力、物力和財力的總和，隱性物流成本包括存貨有關的資金占用成本、物品損耗成本、保險和稅收成本。而在我國現行的財務會計制度中，沒有單獨的科目來核算物流成本，一般所有的成本都列在費用一欄中，無法分離。我們現在研究的僅僅是顯性成本，即各項費用。因此，在核算的前提和基礎模糊的情況下，是難以實現對物流成本的精確掌控的。

　　（二）納入核算的物流費用的歸集口徑不一

　　目前江西省煙草物流精益核算研究和實踐都還處在初步探索階段，從整個行業的實際運行來看，卷煙物流費用的歸集與核算層級不一致，無法詳細、真實的反映整個物流費用構成情況，對卷煙物流成本控制帶來一定的盲目性。費用核算口徑暫未統一，各地市由于各種客觀原因，納入物流費用核算明細科目標準不一。如有些地市的物流中心與市局距離近，因此水電費未進行分割，食堂管理福利費未單獨核算等等，導致數據缺乏可比性。

　　（三）管控費用的配套制度不夠健全

　　目前各項費用管理制度不夠健全，尤其是缺乏對費用使用的監管制度。要向管理要效益，精益核算亦如此，要有健全的制度作為輔助，費用才能更好的得到控制。從目前的情況來看，對于費用控制仍處于較為粗放的階段，沒有一套嚴謹有序的流程來對費用支出進行嚴密的控制。管控費用制度的缺失還將導致物流中心為了完成預算，一味追求預算執行率達標。

　　（四）衡量費用的標準和方法缺失

　　由于過去對費用的精細度要求不高，因此物流費用的明細科目設置顯得簡單粗糙，部分明細科目甚至沒有歷史數據，這就導致無法利用歷史費用明細記錄來衡量各項費用核算標準。而目前又沒有別的方法來對費用進行控制和衡量，在這種情況下，對于費用的管理就顯得力不從心。

　　二、主要做法

　　通過借鑒行業內外物流成本管理的先進經驗，并結合自身實際，江西新余市煙草公司物流配送中心以國家局和省局的要求為綱，緊緊圍繞“分的開、算的清、控得好”的核心理念，確保物流中心二級核算從源頭上得到有效管控，逐步實現卷煙物流定額管理體系。

　　（一）工作環節分的開，提高核算精度

　　精確核算各項費用，首先就要先“分的開”、明確各項費用的歸屬環節。物流費用的核算采取全方位多維度進行。一是通過梳理各崗位職能和實地測試作業流程，實現對物流費用的環節核算。將物流作業劃分為倉儲、分揀、配送、綜合管理四個環節，分別對應倉儲費用、分揀費用、配送費用和管理費用，在此基數上將各項費用進一步明細化，比如倉儲費用下設人工費、裝卸費、保管費、折舊費等等。另外，結合新余煙草物流實際情況，將明細科目再次細化，例如裝卸費由入庫、出庫、清“三字頭”中華組成等。力求在各項費用細化上做到橫到邊、縱到底。二是以部門為單位，對物流費用進行劃分和歸集，實現物流費用的部門核算，例如物流資產管理是以部門為單位，設定各部門資產管理員隨時掌握資產的全部信息和使用情況。

　　（二）費用執行算的清，提高定額管理準度

　　費用執行“算的清”是實現物流費用精確核算的核心，也是實現卷煙物流定額管理體系的前提。根據近一年以來的運行數據，將人工費、裝卸費、包裝費、燃油費、勞動保護費、修理費等10余項物流費用開展了定額管理。在物流費用中，人工費、折舊費、無形資產攤銷費為固定成本，無需進行高精度控制。而在可控費用中，配送車輛的維修費和燃油費、倉儲、分揀設備的維修費和耗材費四項約占可控費用的70%。因此，在精確核算上唯有抓重點方能突顯實效。

　　1.以“人、車、物”管理為重點、全面建立“一輛車、一個崗位、一本檔案”為主要內容的管理模式，加強車輛管理。

　　車輛維修透明化。車輛采用維修與加油定點的方式，由市局通過招標方式公開選定定點供應商。在不影響正常配送工作的前提下，車輛出現故障后，首先進行故障鑒定，人為原因由駕駛員個人承擔費用；在駕駛員隊伍中，選擇思想素質高、技術過硬、敢說敢管的駕駛員擔任兼職車輛管理小組成員，全程參與車輛故障鑒定、維修、廢件回收過程。杜絕配送車輛“一壞就修、修好又壞，大問題常出、小問題不斷”的不良局面，從而有效降低車輛維修費用。

　　車輛加油規范化。車輛加油采取“一張主卡、統一加油、統一管理，一周一次”的方式進行，同時將車輛月度公里數、百公里耗油、車輛年檢維修費等三項指標進行登記，每月進行統計分析，為每輛車定額管理提供數據支持。

　　2.加強物流設備和信息系統管理。采取“大問題找廠家、小問題自己修”的原則，建立了設備檔案，定時保養，倡導以保代修，不僅確保設備有效運行，也降低機械設備的維修費用。

　　3.加強耗材管理。通過市公司統一招標選定分揀耗材供應商，確保價低質優，建立耗材采購使用臺賬，嚴格登記，確保耗材費用精簡。

　　4.定期開展物流成本核算分析。圍繞精確核算目標，做好月度、季度、年度物流費用成本分析。對可控費用建立物流費用管理臺賬，根據實際發生情況，逐筆登記。每月對臺賬數據進行歸集、匯總，每季度編寫《新余煙草物流成本費用分析報告》，　將固化數據轉變為有價值的信息，查找物流費用管理中存在的問題，在實踐中不斷提高，在創新中不斷發展。

　　（三）配套制度控的好，提高費用執行力度

　　為推動精確核算、加強費用控制管理，進一步合理的降低各項費用，提高預算的執行力度，實現定額管理。針對每項定額費用制訂一套與之相應的管理制度，保障費用在定額標準下執行。一是優化費用使用及報賬流程。各環節必須要有專門的標準化措施，各項費用什么情況可以報，可以報多少，怎么報都要有統一的流程。二是建立嚴格的規章制度。要對各流程實行全面的質量管理，明確職責，并定期進行監督檢查。制定了針對關鍵節點和重大風險源的《新余市煙草公司物流配送中心設備管理制度》、《新余市煙草公司物流配送中心車輛管理規定》、《新余市煙草公司物流配送中心辦公用品管理規定》、《新余市煙草公司配送中心費用核算及報賬管理辦法》等十幾項制度，對物流中心費用管控的全過程進行實時和無死角監管。

　　三、實施效果

　　經過近一年的努力，“精益物流”理念已深入人心。部分可控費用已實現定額管理，并已初顯成效，

　　一是整合資源，優化線路。按照“流程最優、配置合理、服務到位、降低成本”的指導思想，物流人員減少6人，車輛減少1臺，實現了“三個減少”、“一個提高”，即人工成本減少、送貨里程數減少、車輛維修費用減少、送貨車載率提高。

　　二是定額管理，控制費用。車輛維修和燃油費預算由成立之初的“年年超、年年要”，到目前基本實現了在銷量上升、服務客戶數量增加的情況下，兩項費用穩中有降、預算略有結余，其中，作為可控成本中的關鍵科目，燃油費由2011的24.86萬元下降到2013年的19.92萬元。另外，單箱物流費用從2011年198.72元/箱下降到2013年的168.85元/箱，降幅達15.03%。

　　新余煙草物流中心今后將運用精確核算成果，結合定額標準和預算管理，建立“由下至上”、“自上而下”等多種核算方法并存的預算模式。同時，不斷優化預算工作流程，定期對定額指標和定額標準進行完善，力求在指標分解上做到“橫到邊、縱到底”，從而實現定額控制和預算管理雙提高。物流費用精確核算是一門精深的學問，是一項需要不斷學習、深入研究和持續改進的工作，將以此為契機，形成物流精確核算的長效機制，為實現卷煙上水平，提供強勁的助力。