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煙草在線專稿 引:專業(yè)型人才是興局強(qiáng)企的根本,努力培養(yǎng)和造就一支“政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過(guò)硬、素質(zhì)優(yōu)良”的專業(yè)人才隊(duì)伍,是增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力的根本保證。煙草商業(yè)企業(yè)通過(guò)打造專業(yè)型職業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),有利于培養(yǎng)復(fù)合型人才,有利于提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),有利于營(yíng)造適應(yīng)人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境。以下,筆者以專賣、營(yíng)銷、物流三支隊(duì)伍為重點(diǎn),結(jié)合所在市局(公司)實(shí)際,就如何打造專業(yè)型團(tuán)隊(duì)談幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是打造專業(yè)型、實(shí)戰(zhàn)型、服務(wù)型團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),會(huì)學(xué)習(xí)才會(huì)干工作,善學(xué)習(xí)才能懂創(chuàng)新,要努力遵循學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的科學(xué)理論,牢固樹立“處處留心皆學(xué)問(wèn)”的學(xué)習(xí)理念,破除不注重工作溝通,不注重經(jīng)驗(yàn)分享的“學(xué)習(xí)障礙”,主動(dòng)圍繞團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性、創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)和研究,努力實(shí)現(xiàn)工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化。從團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍機(jī)制、形式載體、內(nèi)容方法、知識(shí)體系框架上緊密結(jié)合專賣、營(yíng)銷、物流工作實(shí)際進(jìn)行構(gòu)建,形成重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,以學(xué)習(xí)能力的提升促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展。
1.構(gòu)建四種學(xué)習(xí)機(jī)制。
一是干部帶學(xué)機(jī)制。在教育培訓(xùn)組織管理上完善各專業(yè)部門干部作為兼職教育培訓(xùn)管理人員的工作職責(zé),提出團(tuán)隊(duì)具體的學(xué)習(xí)目標(biāo),工作要求,制定干部個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過(guò)干部帶頭執(zhí)行學(xué)習(xí)計(jì)劃、帶頭落實(shí)培訓(xùn)制度,帶頭抓學(xué)習(xí)促工作,激發(fā)起團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)的熱情。
二是部門聯(lián)學(xué)機(jī)制。各專業(yè)團(tuán)隊(duì)要針對(duì)員工不同崗位的需求,實(shí)施“跨崗位學(xué)習(xí)”。組織不同序列的員工進(jìn)行交流授課,加強(qiáng)各團(tuán)隊(duì)間的橫向溝通與交流,互相學(xué)習(xí)借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步,使員工在傳授與交流中豐富業(yè)務(wù)知識(shí),在團(tuán)隊(duì)間營(yíng)造鉆技術(shù)、學(xué)本領(lǐng)的良好氛圍。
三是管理促學(xué)機(jī)制。在教育培訓(xùn)的具體實(shí)施上,建立完善教育培訓(xùn)需求調(diào)查、計(jì)劃安排、內(nèi)容設(shè)置、考勤管理、組織實(shí)施、學(xué)習(xí)交流、考核評(píng)估、效果評(píng)價(jià)等制度,嚴(yán)格規(guī)范教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)管理、師資建設(shè)、監(jiān)督檢查、檔案管理各環(huán)節(jié),以人力資源管理信息系統(tǒng)為依托,建立自上而下,層層管理的教育培訓(xùn)教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。
四是個(gè)人自學(xué)機(jī)制。要認(rèn)真執(zhí)行《教育培訓(xùn)管理辦法》,引導(dǎo)員工自主學(xué)習(xí)崗位任職應(yīng)具備的文化素養(yǎng)、法律法規(guī)知識(shí)、語(yǔ)言文字表達(dá)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用等知識(shí)。開展每天自學(xué)一小時(shí)、每周精讀一篇文章、每季度精讀一本書、每季度撰寫一篇學(xué)習(xí)體會(huì)、每年?duì)幦“l(fā)表一篇文章的“五個(gè)一”學(xué)習(xí)活動(dòng),抓習(xí)慣、促養(yǎng)成,使學(xué)習(xí)成為員工的一種風(fēng)尚、一種自覺(jué)追求、一種生活方式。
2.堅(jiān)持分類培訓(xùn)。各專業(yè)團(tuán)隊(duì)要針對(duì)培訓(xùn)主體,按不同層次、不同類別開展分層分類培訓(xùn)。結(jié)合各專業(yè)隊(duì)伍員工的能力短板和培養(yǎng)方向,依據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、分層培訓(xùn)相結(jié)合的原則,積極探索分層培訓(xùn)的有效途徑,針對(duì)專業(yè)崗位人員,要分別制訂初中高各等級(jí)的系統(tǒng)化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,體現(xiàn)各類人才隊(duì)伍梯次化發(fā)展的培養(yǎng)方向,逐步提升專業(yè)人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)能力。通過(guò)編制課程、編寫教案、制作講義、建立題庫(kù),搭建系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和技能鑒定培訓(xùn)課程。圍繞“講、學(xué)、考”三個(gè)環(huán)節(jié),分階段對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),組織考試測(cè)評(píng),并將考試結(jié)果納入績(jī)效考核,激勵(lì)員工的學(xué)習(xí)積極性,打造“開口能講、遇事能辦、提筆能寫、同行能比”的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
3.拓寬培訓(xùn)渠道。拓寬培訓(xùn)渠道,探索科學(xué)的培訓(xùn)模式和方法,提高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)效果。一是拓展培訓(xùn)平臺(tái)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)優(yōu)勢(shì),積極參加國(guó)家局遠(yuǎn)程教育培訓(xùn),豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)。二是嘗試合作辦學(xué)。探索嘗試和高等院校、行業(yè)職工培訓(xùn)中心、工業(yè)企業(yè)開展培訓(xùn)合作,借助優(yōu)勢(shì)資源提高培訓(xùn)質(zhì)量。三是注重學(xué)習(xí)效果應(yīng)用。把學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)納入質(zhì)量目標(biāo)管理,制定適用于各專業(yè)團(tuán)隊(duì)的學(xué)分制管理辦法,把學(xué)習(xí)積分作為干部員工評(píng)先評(píng)優(yōu)、績(jī)效考核、職級(jí)晉升的重要條件之一。逐步形成在研究問(wèn)題中深化學(xué)習(xí),在解決難題中推進(jìn)學(xué)習(xí),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)中創(chuàng)新學(xué)習(xí)的氛圍。
二、打造專業(yè)型團(tuán)隊(duì)
專業(yè)、專注才能把工作干好做優(yōu),事業(yè)做大做強(qiáng),專業(yè)型團(tuán)隊(duì)意味著對(duì)專業(yè)知識(shí)強(qiáng)烈的求知欲望,對(duì)專業(yè)技能刻苦的鉆研磨練,對(duì)工作執(zhí)著的奉獻(xiàn)和追求。專業(yè)精神和專業(yè)技能是專業(yè)型團(tuán)隊(duì)的顯著特點(diǎn)。要通過(guò)深入推進(jìn)職業(yè)技能鑒定,開展專業(yè)崗位職級(jí)評(píng)聘等工作著力提升人員的專業(yè)水平,有效解決高學(xué)歷,低能力,學(xué)歷水平與專業(yè)能力不匹配的突出問(wèn)題,培養(yǎng)具有強(qiáng)烈專業(yè)意識(shí)、豐富專業(yè)知識(shí)和過(guò)硬專業(yè)技能的員工,促進(jìn)隊(duì)伍逐步向?qū)I(yè)化和職業(yè)化方向發(fā)展。
1.完善員工職業(yè)成長(zhǎng)機(jī)制。人事部門要根據(jù)省局(公司)開展“職級(jí)評(píng)聘、鑒聘分離”的相關(guān)要求,進(jìn)一步深化用工分配制度改革,完善工資分配激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化人力資源配置,打通員工參與職級(jí)評(píng)聘的職業(yè)發(fā)展通道。要在前期調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合市局(公司)實(shí)際,深入研究分析員工隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀,按照省局(公司)職級(jí)評(píng)聘有關(guān)規(guī)定和要求,制定各專業(yè)序列具體的職級(jí)評(píng)聘管理辦法,建立系統(tǒng)的職級(jí)評(píng)聘機(jī)制,將職級(jí)評(píng)聘與管理引入正常化軌道,保證專業(yè)崗位人員的穩(wěn)定性。
2.提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能素質(zhì)。進(jìn)一步加大對(duì)專賣、營(yíng)銷、物流人員職業(yè)技能資格培訓(xùn)考試鑒定力度,不斷改善業(yè)務(wù)技能人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。專賣團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能素質(zhì)培養(yǎng),要圍繞“能檢查、能辦案、能宣傳、能識(shí)別、能操作”的“五能”要求,以提升人員信息獲取、案件經(jīng)營(yíng)、司法業(yè)務(wù)等專業(yè)技能為重點(diǎn),繼續(xù)開展以專賣管理員職業(yè)技能鑒定為核心的人員分級(jí)培訓(xùn)和技能競(jìng)賽活動(dòng),著力提升專賣執(zhí)法人員分析市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)案件、文明執(zhí)法、服務(wù)管理能力。營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在職業(yè)技能鑒定方面要以《卷煙商品營(yíng)銷培訓(xùn)教材》為重點(diǎn),抓好市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)知識(shí)、煙草專賣管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);在專業(yè)技能培養(yǎng)方面,要抓好市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)、品牌培育、終端陳列、客戶服務(wù)等培訓(xùn)。物流團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能素質(zhì)培養(yǎng)要圍繞“服務(wù)、效率、成本、安全”四個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容,重點(diǎn)抓好全省物流規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及題庫(kù)、煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代物流管理、服務(wù)品牌建設(shè)、安全管理知識(shí)和崗位素質(zhì)要求相適應(yīng)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容等方面的培訓(xùn)。
3.培養(yǎng)專業(yè)技能人才。在技能人才隊(duì)伍建設(shè)上,通過(guò)鼓勵(lì)在崗職業(yè)進(jìn)修,創(chuàng)造條件選派人員外出參加考察、學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步開闊視野,增長(zhǎng)本領(lǐng)。通過(guò)采取崗位練兵、技能比武、觀摩研討、技能競(jìng)賽、技術(shù)創(chuàng)新、課題攻關(guān)等多種方式,提高技能人才的業(yè)務(wù)技能和實(shí)際操作水平。努力培養(yǎng)一批能夠擔(dān)當(dāng)重任、獨(dú)擋一面的業(yè)務(wù)尖子和領(lǐng)軍人才,培養(yǎng)一批二級(jí)營(yíng)銷師、專賣管理師、物流師等專業(yè)技能人才,切實(shí)激發(fā)專業(yè)人才的創(chuàng)新激情和創(chuàng)造活力。
三、打造實(shí)戰(zhàn)型團(tuán)隊(duì)
實(shí)戰(zhàn)型團(tuán)隊(duì)就是能夠合理利用知識(shí)和技能解決問(wèn)題,完成任務(wù),實(shí)干、巧干、會(huì)干,有思路,有方法,能打硬仗,工作業(yè)績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)。打造實(shí)戰(zhàn)型團(tuán)隊(duì),要緊緊圍繞營(yíng)銷網(wǎng)建中心工作,加強(qiáng)課題攻關(guān),難點(diǎn)突破,重點(diǎn)創(chuàng)新,在服務(wù)客戶、建設(shè)終端、依法行政、打假打私等工作實(shí)踐中充分發(fā)揮專業(yè)技能人才的示范引領(lǐng)作用,促使團(tuán)隊(duì)在推進(jìn)各項(xiàng)工作中有思路、有辦法、有舉措,全面完成年度質(zhì)量目標(biāo)任務(wù)。
1.提升專賣團(tuán)隊(duì)的執(zhí)法能力。要緊密聯(lián)系專賣管理隊(duì)伍現(xiàn)狀,積極探索建立形成一套務(wù)實(shí)高效、管用好用的專賣稽查人員工作法。通過(guò)制作市場(chǎng)監(jiān)管操作手冊(cè),將專賣管理標(biāo)準(zhǔn)體系與質(zhì)量管理平臺(tái)的試點(diǎn)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),規(guī)范文明執(zhí)法行為,提高專賣管理效率和服務(wù)水平,促進(jìn)專賣隊(duì)伍轉(zhuǎn)型。深入開展崗位實(shí)戰(zhàn)操作“學(xué)、練、賽”活動(dòng),積極組織開展評(píng)選優(yōu)秀市場(chǎng)監(jiān)管員(稽查員)、辦案能手等活動(dòng),表彰先進(jìn)、樹立典型,調(diào)動(dòng)專賣人員的主觀能動(dòng)性,提高專賣團(tuán)隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)能力。
2.提升營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力。打造一支適應(yīng)現(xiàn)代流通企業(yè)發(fā)展需要的、知識(shí)全面、素質(zhì)過(guò)硬的營(yíng)銷隊(duì)伍,是卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)向更高層次發(fā)展的必然要求。全面提升營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)能力,就要在提高實(shí)際操作能力上下功夫。一要優(yōu)化人員配置。結(jié)合營(yíng)銷隊(duì)伍梯次化建設(shè)工作,實(shí)施市場(chǎng)資源、客戶資源與營(yíng)銷人力資源的匹配對(duì)接,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。二要探索工作方法。以大力推廣“135”工作法、“141”工作模式和精準(zhǔn)營(yíng)銷為重點(diǎn),開展崗位練兵,實(shí)施分級(jí)培訓(xùn),著力提升營(yíng)銷隊(duì)伍培育知名品牌的能力和水平。三要開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。通過(guò)開展優(yōu)秀營(yíng)銷部、優(yōu)秀市場(chǎng)經(jīng)理、優(yōu)秀客戶經(jīng)理評(píng)選,進(jìn)一步激發(fā)隊(duì)伍活力,優(yōu)化資源配置,切實(shí)提高營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)人員分析、預(yù)測(cè)和把握市場(chǎng)的能力,著力提升一線營(yíng)銷人員靈敏反應(yīng)市場(chǎng)、快速響應(yīng)市場(chǎng)、高效服務(wù)市場(chǎng)的能力。
3.提升物流團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化能力。物流部門要結(jié)合推行物流配送標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和“7S”現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)制的工作實(shí)際,以構(gòu)建新型物流管理模式,提升物流管理水平為目標(biāo),從三個(gè)方面加強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力:一是加強(qiáng)對(duì)物流專業(yè)術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)種類、計(jì)量單位、特殊標(biāo)識(shí)、服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范的學(xué)習(xí),提升人員對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的操作能力;二是加強(qiáng)對(duì)物流管理標(biāo)準(zhǔn)方面的學(xué)習(xí),通過(guò)建立客戶管理檔案,充分掌握客戶信息,了解物流配送服務(wù)需求,做到對(duì)配送服務(wù)全過(guò)程管理控制;三是強(qiáng)化對(duì)涉及煙草物流信息標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的掌握,通過(guò)開展崗位練兵活動(dòng),參加技能競(jìng)賽等形式,使全員參與到實(shí)操鍛煉中來(lái)
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